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| 職稱 | 姓名 | 分機 | 負責業務 | |
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| 行政專員 | 盧秀芬 | 65686 |  | 招生：碩博士班各項招生事務、招生簡章校對、監考人員安排 會議：安排會議時間、議程編排、會議記錄及擬辦事務執行 教師：授課鐘點、排課、工作報告彙編、教師升等新聘評鑑 學生：研究生業務辦理（新生報到、學位考試、口試場地時間安排）、論文口試 交通費、論文指導費核算、休學離校手續辦理、導師導生相關事宜 計畫：主管授權章核蓋、科技部計畫彙整、結餘款再運用等、計畫相關文件之傳 閱及公佈 公文：登記桌、公文作業系統管理與各單位來文公告 所經費：核帳及控制、報銷 獎助學金：研究生獎助學金計算、發放、與工讀生管理 其他：主管交辦事項、與慧琳互為職務代理人、統籌分配辦公室事務、單位聯繫 窗口、各類資訊彙整呈送 |
| 行政專員 | 黃慧琳 | 65676 | | 一、網路與個資、資安： 1. 網管事項─網路安全及突發狀況處理、資安通報處理、公共伺服器調查、 SNMG會議 2. 所網頁及DNS維護與資料備份、IP管理 3. 個資聯繫窗口、年度個資盤點資料更新、內部稽核安排、矯正預防處理 4. 資安聯繫窗口、年度資訊資產盤點、內部稽核安排、矯正預防處理 二、總務： 1. 所屬財產管理、含年度盤點、報廢物品清理 2. 共同供應契約採購、採購規範宣導與執行 3. 專任人員職務宿舍申請事項、中大會館訪客借住申請 4. 腳踏車貼紙、申請分機與專線、學校場地與物品借用 三、環安衛： 1. 實驗室環安衛聯繫轉知窗口 2. 協助實驗室管理化學藥品、廢液…等、規範宣導 3. 承攬管理/危害告知 4. 年度SGS、內部稽核事項安排、後續矯正預防處理 5. 環安相關教育訓練及活動參與、安排 四、圖書： 1. 年度圖書與期刊採購規劃 2. 學生畢業論文等視聽資料編碼管理 五、教務(課務)： 1. 專題討論、書報討論課程進行方式執行、錄影檔案轉檔燒錄、檔案儲存與 管理 2. 課程綱要系統及內容上傳及更新 3. 教學評量設定 4. 每學期學習成效問卷製作、施測、結果統計與分析 六、所務： 1. 所網頁內容更新 2. 中英文所簡介、所摺頁之製作及更新 3. 大型海報輸出機操作與列印 4. 所空間丈量、公共空間管理與修繕 5. 公用儀器設備管理與維修、日常事務設備使用管理及簽約維護 6. 所務、行政事務代理 7. 其他主管交辦業務 七、其他： 1. 本所主計種子人員 2. 學校通訊錄資料彙整 |
